小規模オフィスのレイアウト事例

小規模オフィスのレイアウトは面積が限られているため、多くのテクニックが必要になってきます。

17 APR 2016
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出典:http://www.icrave.com/project/hedge-fund-soho-2/

目次

1.小規模オフィスならではの魅力とは?

2.意外と見落としがちな、小規模オフィスのレイアウトを決めるポイントは?

3.人数別!小規模オフィスのレイアウトを決めるときの事例まとめ

4.小規模オフィスのレイアウト事例いろいろ

5.小規模オフィスが避難場所になる。災害時に備えておく

1.小規模オフィスならではの魅力とは?

企業の規模や業種によってオフィスの在り方も大きく異なってくることは、経験がある方ならもちろん、そうでない方でも何となく想像できるのではないでしょうか?大部屋的にワンフロアに全部署を集約させる方法もあるはずですし、各自のワークスペースをパーテーションなどで区切り、業務に集中させる方法もあるはず。また、頻繁に席替えをする企業であれば、移動のしやすさを考慮に入れる必要があります。

家のレイアウトと同様、一度決めた配置を変えるのは(模様替えが趣味という例外を除いて)、なかなかエネルギーのいる作業です。それだけに、レイアウトを決める際に事前をチェックするなどの一連の「仕込み」はとても重要です。そこで今回は「小規模オフィスのレイアウト事例」と題して、さまざまな情報をまとめてみました。

2.意外と見落としがちな、小規模オフィスのレイアウトを決めるポイントは?

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出典:http://www.architectdesigning.com/small-office-design-ideas-for-modern-home/

●来客時の打ち合わせスペースの確保

案外、忘れがちなのが来客時の打ち合わせスペース。近くにカフェがある、借りている物件のなかに共同のフリースペースがある場合は問題ありませんが、小規模のレイアウトゆえに置けるものが限られます。打ち合わせスペースは、いざというときにあった方が便利ですが、狭いところに来客を押し込む結果となってしまう事例もあります。レイアウトを決める早い段階で設置の有無を決める必要がありそうです。

●収納スペースの確保

「忙しいから落ち着いたときに片付けよう」。仕事をしていると、書類や関係資料などであっという間に空きスペースが埋め尽くされます。意外に場所を取るのが紙類です。デスクや袖机の上や、その周囲など、無造作に積まれている事例は少なくありません。「そのうち使うかもしれない…」。いいえ、ほぼ確実に使うことはありません。今ならスキャンしてpdfデータとして保存することもできます。小規模レイアウトゆえに、特に物が多い人や片付けが苦手な人は要注意です。

●炊事スペースの確認および確保

小規模オフィスであれば、大なり小なり水道やガスまたはIHヒーター等が備えつけられた炊事スペースがあるはずです。冷蔵庫や電子レンジ、こだわる企業であればカフェマシーンなどを置くスペースになると予想します。筆者も、白物家電が目立つところにあると、一気に生活感のある事例を過去に何度も見てきました。特に気にしないというのであれば問題ありませんが、おしゃれなオフィスを演出したいのであれば、できるだけ生活感を消すレイアウトが必要かもしれません。

●男女間のプライバシー

小規模なオフィスだと、例えばトイレが1つしかなく、無条件に男女共有ということも少なくありません。そういう場合、どうしても女性に対する配慮が欠けてしまいがちです。ひとつの事例として、筆者が勤めていた会社のオフィスもかなりの小規模でした。女性スタッフも、トイレは正直男女別にしてもらいたかったけれど、こればかりは仕方ない。しかも、トイレとみんなが仕事している距離が近かったので、近くのビルのトイレを利用していたという話しを後になって聞きました。女性スタッフがいる場合は(聞きづらいこともあると思いますが)、後々のことを考え、レイアウトを決めるときなどに意見を求めるなどの配慮が必要でしょう。

●就寝スペースの確保

忙しいときはオフィスに泊まり込むこともあるかもしれません。簡易ベッドが必要な状況も出てくるでしょう。徹夜作業の際、デスクに突っ伏して寝るよりも、ソファベッドで少しでも仮眠できれば、疲労度の蓄積が違ってきます。筆者の仕事仲間たちは、徹夜の際、床に段ボールを敷いて寝たり、寝袋を常備していたり、会議室のイスを並べて寝床にしたり…とあまりおすすめできない事例をいくつも持っていますが、打ち合わせスペースがいざというときに仮眠スペースになると、後々とても重宝します。可能であればぜひ検討してみてください。

●通路の確保

あれこれ欲張って物を置くと、人間一人がやっと通れるスペースがやっと確保できた…。そんなレイアウトに陥りがちです。過去の事例からすると、特に縦長の部屋、いわゆる「うなぎの寝床」的な場所は注意が必要です。後述しますが、図面上に物を配置してレイアウトを決めていく。小規模なオフィスならではの限られたスペースで、何パターンも事例を作ってベストなレイアウトを見つける。大変ながらも、自分たちで理想のレイアウトを創り上げる楽しみも見つけてくださいね。

●図面上に物を配置して確認

面倒でも仕事仲間の事例を調べるなど、実際にレイアウトする前の「仕込み」が大事です。事務所の図面のコピーを手に入れ、デスクやコピー機などの什器類、収納スペースの確保などをレイアウトしてみましょう。意外と窮屈だったり、通路が狭かったり、思わぬ発見があるはずです。おおざっぱではなく、事前にきっちりレイアウトを決めておくと、実際引っ越しの際はとてもスムーズになりますよ!今後、小規模オフィスを構える予定がある仕事仲間のよい事例ともなりますので、ここはぜひチャレンジしてみてください。

●最初にルール決めをする

小規模の人数で仕事をすることになるため、個々の距離感も一般的なオフィスよりぐっと近まります。そういう意味では共同生活のような感覚かもしれません。漫然と「誰かがやってくれるだろう」と思っていると、いつも掃除や片付けをする人、見て見ぬ振りをする人が現れ、不公平感が増します。この不満が何かの拍子に爆発すると、多くの場合は何らかの遺恨を残しかねません(笑)。

そんなトラブルを未然に防ぐためにも、ゴミ出しや掃除当番、片付けのルール、散らからないための配慮など、個々の失敗談などの事例を挙げながらまとめておくことをおすすめします。せっかく少人数・小規模で仕事をするわけですから、気持ちよく働きたいですよね。

3.人数別!小規模オフィスのレイアウトを決めるときの事例まとめ

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出典:http://linkedupnow.us

a.1人

1人であれば、まさに自分の裁量であらゆることが決められます。同時に、あらゆることを自分でやらなければなりません。反面、誰かに合わせる必要がありませんから、自由度という意味では最高の環境です。それだけに、過去の事例などを参考にして自分に合う環境を創り上げてください。ただ、あまりに快適すぎて、自宅に帰れない。帰るのが億劫…。いつの間にか、オフィスが自宅になってしまったという方が筆者の周りには実在するので、ご注意ください。

b.2〜5人

デザイン系やIT系の小規模オフィスだと、このくらいの規模が多いのではないでしょうか。男性のなかに女性が1,2名いるケースもありそうです。レイアウトを決める際、前述の事例を参考に、誰かリーダーを決めてみてください。リーダーを中心に、レイアウト決めや仕事仲間の事例集めなどの役割分担を行い、効率よく動きたいところです。

c.5〜10人

5人以上になると、男女の割合も半々に近いケースがあるかもしれません。また、個々の好みや考え方など、小規模ながらも意思統一するのが案外難しい事例もあります。男性・女性ひとりずつリーダーを決めて、お互いが協力しあって居心地の良いレイアウトを構築するとスムーズです。

d.10人以上

10人以上となると、小規模から中規模クラスになるケースもあるでしょう。レイアウトを考える際に、オフィス設計のプロに任せるのもひとつの解決策です。その理由として、小規模はもちろんのこと、さまざまなレイアウトを手掛けてきた豊富な事例があるからです。予算も相応に取れる場合もあるはずなので、一考の余地ありです。

4.小規模オフィスのレイアウト事例いろいろ

いざオフィスをレイアウトするといっても、イメージが湧かない…。そんな「小規模オフィスのレイアウトを決めなくてはならない」方のために、参考になりそうな事例を集めてみました。まったく同じものを再現するのは難しい場合でも、デスクや色合いなど、各レイアウトの事例としてみてください。


出典:http://linearc.net/top-small-office-interior-design-pictures/amazing-small-office-interior-design-best-office-interior-design-office-for-small-office-interior-design-pictures/


出典:http://linearc.net/top-small-office-interior-design-pictures/awesome-the-small-office-interior-design-picture-top-home-ideas-throughout-small-office-interior-design-pictures/


出典:http://linearc.net/top-small-office-interior-design-pictures/awesome-the-small-office-interior-design-picture-top-home-ideas-throughout-small-office-interior-design-pictures/


出典:http://linearc.net/top-small-office-interior-design-pictures/awesome-the-small-office-interior-design-picture-top-home-ideas-throughout-small-office-interior-design-pictures/


出典:http://linearc.net/top-small-office-interior-design-pictures/awesome-the-small-office-interior-design-picture-top-home-ideas-throughout-small-office-interior-design-pictures/


出典:http://www.greatbuildings.com/buildings/ucsb_bren_school.html

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出典:http://blog.jpofficeworkstations.com.au/2013/05/inspiring-office-workstation-design-layout.html#.VxtMc2OLE7U

9.top-small-office-decorating-ideas-with-small-business-office-decorating-ideas-world-decor-ideas
出典:http://adiko.club/4006/office-decoration-ideas-brilliant/small-business-office-decorating-ideas-world-decor-ideas-with-office-decoration-ideas-brilliant/


出典:http://www.cnttn.com


出典:http://therealbws.com/office-design-ideas-outstanding-office-design-for-small-spaces-ideas/office-design-for-small-space-home-design-small-office-design-ideas-on-2/


出典:http://heimdecor.website/detail/fresh-small-office-space-design-ideas-12417.html

KONICA MINOLTA DIGITAL CAMERA
出典:http://www.scottishscreen.com/content/sub_page.php?sub_id=167


出典:http://www.allinteriordesigns.com/soho-small-office-home-office/


出典:http://www.designingcity.com/small-office-design-inspirations-working-space/

5.小規模オフィスが避難場所になる。災害時に備えておく

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出典:http://www.wikihow.com/Lead-a-Team-of-Software-Engineers

レイアウトの話しとは少し逸れますが、就業中に地震などの自然災害が発生した場合の対応は、事前に準備しておいた方がよさそうです。

*いざというときにあると便利なもの

  • 飲み水の確保(2Lの水を箱で買っておく)
  • 非常食の確保(カップラーメンを箱で買っておく)
  • カセットコンロ(火を使ってよいオフィスか事前に確認)
  • 懐中電灯(ラジオ付きであれば尚ok)
  • 携帯ラジオ
  • モバイルバッテリー
  • 軍手
  • マッチやライター
  • ロウソク
  • マスク
  • 割り箸・紙コップ・紙のお皿
  • ラップ類・アルミホイル
  • レジャーシート(できれば厚手の物)
  • トイレットペーパーの予備
  • ティッシュペーパーの予備
  • ウエットティッシュ
  • 絆創膏
  • 簡易トイレ
  • 猫砂(トイレ代わりになります)

小規模なオフィスであれば、全員の安否を確認するような容易だと思われます。あとは飲み水や非常食の確保です。スーパーや100円ショップ、ネットショップなどを活用して、普段から必要なものを揃えておくと、いざというときに安心ですよ!

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