企業の顔、オフィスエントランスデザイン

起業した際、あるいはフリーランスがさらなるステップアップとして、自宅とは別にオフィスを構えて仕事をする。それはまさに、一国一城の主となった瞬間です。

5 MAY 2016
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出典:http://designbykaleah.com/diy-glides-for-tables-sofas-and-chairs/interior-office-design/

では、オフィスエントランスをデザインするということはどのようなものか?優れたデザインの事例を交えつつ、掘り下げていきたいと思います。

目次

1.オフィスエントランスは文字通り、企業の顔である

2.オフィスエントランスをデザインするメリットとしなかった場合のデメリットは?

3.オフィスエントランスをデザインする際のポイントとは?

4.オフィスエントランスに使える観葉植物

5.おしゃれなオフィスエントランスに必須!おしゃれ電話9選

6.優れたオフィスエントランスデザイン事例まとめ

1.オフィスエントランスは文字通り、企業の顔である

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出典:http://weheartit.com/entry/117247469

従業員も、来客者も、オフィスエントランスを通って社内へ向かうのではないでしょうか。つまり、家の玄関と同じなのです。例えば飲食店でも、ファッション系の店舗でも、クルマのディーラーでも、エントランスの雰囲気で魅力的だと思ったり、清潔感に欠けてちょっとイヤだなと感じるはずです。

もし、自分が経営している(または勤めている)企業がテレビ取材を受けることになったら!?さっし掃除するだけで、堂々と映せるでしょうか。もし、自信がないと感じたら、今日からリニューアル計画をスタートしてください!でも、どうやっていいか分からない…。そんなときは、後述する事例を参考にしてみてください。また、オフィスエントランスデザインのプロであれば、モヤモヤしたイメージを具現化してくれるだけでなく、予算内でベストな提案をきめ細かくサポートしてくれます。客観的に、自身の企業がどう見えるか、事例と照らし合わせるなどして、どうデザインしたいかを演出する絶好の機会かもしれません。

2.オフィスエントランスをデザインするメリットとしなかった場合のデメリットは?

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出典:http://www.2ogra.com/19108-simple-reception-desk-ideas/

では、企業の顔をデザインしたときのメリットと、しなかった場合のデメリットを下記にまとめました。

●オフィスエントランスをデザインするメリット

社内外の人に対して「企業のイメージを明確な形となって伝えられる」ことでしょう。事例を後述しますが、明確なコンセプトのもとで創り上げられたオフィスエントランスは、社内外の人に対して何より統一感を与えられるだけでなく、雑然とした雰囲気を一層する効果があります。また、小規模な企業であったとしても「細部にまで抜かりなく演出する」気配り感をアピールできる効果も期待できるのです。ここはぜひ、後述する事例を参考にしつつアイデアをひねり出してみてください。

●オフィスエントランスをデザインしなかった場合のデメリット

経験則からいうと、かなりの確率で社内が雑然とします。オフィスエントランスに荷物や書類などを置き始めたら、それこそ最悪のケースです。片付けることで疲れてしまいます。まさに悪循環です。そんな「会社の顔」に無頓着な企業に、安心して仕事を任せられるでしょうか?また、社外の人にも非効率な印象を与えかねません。デザインといっても大げさなものではありません。事例を参考にしていただきつつ、「自社ならでは」のエッセンスを盛り込んでみてください。

■3.オフィスエントランスをデザインする際のポイントとは?

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出典:http://item.rakuten.co.jp/importshopaqua/et-t3/

具体的な事例をご紹介する前に、オフィスエントランスをデザインする際のポイントをまとめてみました。「魂は細部に宿る」ではありませんが、ちょっとした気配りで他社とは違う、御社ならではのカラーが打ち出せるのではないかと思います。ぜひチャレンジしてみてください。

1.企業イメージのキーワードを抽出して共有化する

社内でオフィスエントランスをデザインするとしても、プロに依頼するとしても、その企業イメージを連想できるキーワードや色などを書き出し、共有化することでもやもやしていたものが明確になります。他の事例に基づいて、いいなと思うオフィスエントランスのテイストを取り入れてみる手法もありです。

2.限られたスペースのなかで、企業イメージにあう配慮を

なかにはエレベーターホールを出てすぐ、わずかなスペースにオフィスエントランスを構えるケースもあるでしょう。堂々としているだけがすべてではありません。限られた条件のなかで、最大限の知恵と英知を結集して(やや大げさですが)オフィスエントランスをデザインすればいいのです。そしてその想いは、社内外の人に必ず伝わります。

3.タブレットなどの画面で案内する

エントランスに女性がいて、来客の対応してくれる場合でない限り、席次表や内線番号の表を作成し、クリアスタンドなどに立ててオフィスエントランスに置くことが長年に渡り主流でした。しかし、いまはタブレットという便利なものがあります。これを活用しない手はありません。しかも、一度作成すれば、データの更新も楽にできます。

4.スモールオフィスなら、内線を呼び出す電話機にもこだわる

こちらも前項同様、女性が対応してくれる場合であればよいのですが、電話機のようなものを設置するはずです。スモールオフィスであれば、案外「あっ、ここの企業、細かいところまで配慮が行き届いているな」というアピールに繋がる大事なポイントです。一般的なビジネスフォンではなく、このあたりの演出にもこだわりましょう!

5.毎朝、必ず掃除をして清潔感を保つ

どんなに高級な、あるいは荘厳なオフィスエントランスをデザインしたとしても、清潔感に欠けていたら本末転倒です!全社員が始業前に社内を清掃する文化がある企業であればいいのですが、そうでない場合は当番制にするなど、オフィス稼働日は必ず掃除するようにしましょう。企業ロゴが立体だと、意外と埃がたまりやすいので要注意です。

6.消毒液など、ちょっとした気配りも忘れずに

オフィスエントランスをデザインする…という主旨からは外れてしまいます。事例でも(撮影用なので)写っていません。しかし、ノロウィルスやインフルエンザが流行する時期など、こういった配慮があるのはありがたいと思う方も多いでしょう。気が利いているという印象を与えるだけでなく、さまざまな菌の侵入を防ぐ自衛策にも繋がります。

■4.オフィスエントランスに使える観葉植物

エントラスにグリーンが置いてあるだけで、なぜかホッとした気分になりますね。観葉植物には癒しや空気清浄の働きがあり、エントランスに置くことで快適な職場環境を作ることができます。また、社員の生産性の向上にもつながるとの研究結果もあり、ぜひ取り入れたいアイテムです。今回は、そんな観葉植物が与えるオフィス環境へのメリットについて考えます。

観葉植物が与えるメリットは科学的に認められている?

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出典:https://www.photo-ac.com/

例えば、東京都農林総合研究センターが行ったアンケート調査では、観葉植物がない部屋からある部屋へ移った多くの被験者にアンケート調査を行った結果、被験者からは「潤いがある」「安らぎを感じる」という多くの回答がありました。

また、日本の文具メーカーでは、同社がおこなった調査から、オフィスに配置したグリーンとの距離が近いほど効果が感じやすく、さらに観葉植物を自分たちで選び世話をすることでストレス緩和になり満足度が上がるという結論を出しています。コミュニケーションの促進に効果があったという声も聞かれたそうです。

このように、様々な機関により観葉植物による空気の浄化や湿度の調整、緑を見ることによる視覚疲労緩和、植物の香りによる生理的効果などが研究され、結果が報告されています。グリーンアメニティの効能は科学的にも認められているのです。

観葉植物がエントランスに与える3つのメリット

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出典:https://www.photo-ac.com/

このように、オフィスエントランスにグリーンを置くだけという効果があるというグリーンアメニティ。具体的にどのような効果があるのでしょうか。

・空気の浄化と保湿

観葉植物は、建築材料に含まれるホルムアルデヒドやタバコの煙を吸収し浄化する働きがあります。観葉植物には特に浄化作用の強いものがあり、これらの植物を配置することで空気清浄が行われるのです。 また、植物の呼吸により湿度の調整が行われています。観葉植物があるだけで、20%湿度が上がるとの調査結果もあり、乾燥しがちなオフィスの中で自然な湿度を保ってくれます。

・ストレスと疲労の軽減

観葉植物には仕事や作業でのストレスを軽減させる効果があり、それは植物が発するマイナスイオンによるものです。また、観葉植物のグリーンが目の疲労を回復させ、音が気にならなくなる騒音低減効果もあります。

・生産性の向上

イギリスのエクスター大学クリス・ナイト博士の研究によると、オフィスに観葉植物を置くことで、15%の生産性向上が得られると結果が出ています。これは空気の清浄やストレスの軽減、コミュニケーションの向上によるものかもしれません。

オフィスを快適にする効能別観賞植物

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出典:https://www.photo-ac.com/

植物との距離が近いほど癒しの効果があることから、オフィスのコーナーだけではなく、業務を行うデスクにも配置することで効果を実感することができます。 また、リラックス効果があるため、エントランスに置くことで出勤時や来客者の緊張を緩和し良い印象を与えることが可能です。

エントランスの観葉植物はオフィスのシンボルとなるため、葉の形や色を考慮することが大切。柔らかいイメージを出したいなら丸い葉を持つ植物、高級感やスマートさを見せたいのなら先端が尖った大きなものなど、オフィスイメージを演出できるものを選びましょう。

空気清浄効果がある観葉植物

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出典:http://pocket-pic.info

観葉植物には室内の空気を浄化する働きがありますが、特に浄化効果が高い植物を「エコプラント」といいます。 中でも有名なエコプラントが「サンスペリア」「アレカヤシ」「ゴムの木」。「サンスペリア」は月に一度の給水で育ち、マイナスイオン効果も高いためオフィスの植物として最適です。

花が咲く「スパティフィラム」「アンスリウム」もおすすめ。グリーンだけではものたりないオフィスを、花の視覚効果で華やかな癒しを与えてくれます。

手入れしやすく見た目もおしゃれな観葉植物

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出典:http://bluegreen.jp

忙しいオフィスでの業務の中で、観葉植物に手間がかかっていてはかえってストレスになってしまいます。長い休み中でも手入れ不要な植物なら、はじめてグリーンを取り入れるオフィスにも安心です。

丈夫さで選ぶなら「ユッカ」。日陰でも育ち耐寒性もあります。次々に新芽を出すことから発展・成長のシンボルとされているため、仕事運アップの風水効果も期待できます。

「モンステラ」も半日陰で育つので、室内管理が簡単です。葉の形も変わっていて、見た目も楽しませてくれます。来客室にもおすすめです。 デスクやちょっとしたスペースに飾るのなら「ポトス」や「アイビー」。 ポトスは丈夫な観葉植物で、増やすのも簡単です。日向でも日陰でもよく育ち、明るい緑色が癒しを与えてくれます。 アイビーも耐陰性・耐寒性共に高く、手間いらず。ポトス同様垂れ下がる葉がゆらゆらと可愛らしく、直線的なオフィスを柔らかく演出します。

商売繁盛!癒しと運気アップの両方に効果がある観葉植物

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出典:https://www.photo-ac.com/

植物の生命力は、運気アップにつながると考えられています。 風水では「パキラ」は仕事運と金運アップ・商売繁盛の植物とされており、開業時にはぜひ取り入れたい植物です。 「幸運の木」「シュロチク」も仕事運アップの植物。「幸運の木」はその名前を聞いただけでも運気がアップしそうです。もちろん育てやすく空気の浄化作用もあります。

「シュロチク」は細く長い葉がスマートな観葉植物。上へ伸びる力が強いことから、仕事運がアップすると考えられています。

■5.おしゃれなオフィスエントランスに必須!おしゃれ電話9選

オフィスエントランスはオフィスの顔です。そのため、エントランスのインテリアや雰囲気はとても重要です。そして、オフィスに訪問した人が、最初に触れるのがエントランスの呼び出し電話。ファーストコンタクトでもある電話は、企業のイメージやコンセプトを反映するものでありたいものです。観葉植物につづき、エントランスを飾る、企業イメージアップにも貢献するおしゃれな電話をピックアップしました。

1.パナソニック デジタルコードレス電話機 ホワイト VE-GDW03DL-W

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出典:https://www.amazon.co.jp/
  • ・サイズ:26.8 x 17.1 x 11.3 cm ; 916 g

スマートでスタイリッシュなデザイン。シンプルで使いやすい設計のため、幅広い年代のお客様にも抵抗なく使っていただけます。 本機とスマートフォンを連動可能。スマートフォンを子機として使えます。スマートフォンと子機で内線電話もでき、自分のスマホから本機から発信することもできるので、電話から離れていても自分のスマホで対応ができて便利です。スマホから電話機に電話帳を転送できるため、面倒な登録作業が不要です。 親機はスマホの充電にも使える仕様。「自動あんしん応答」により、着信時に相手に先に名乗ってもらうための自動応答メッセージを流すことができます。

2.(カークプラス)KIRK PLUS デザイン電話機

  • ・重量:370g
  • ・サイズ:受話器(約)横幅45mm×縦220mm×奥行45mm/壁掛ベース本体(約)横幅230mm×縦34mm奥行40mm
  • ・カラー:ブラック・ホワイト・木目調の3色
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出典:https://www.amazon.co.jp/

直線的なデザインの本体と受話器をクロスのように組み合わせたデザイン。シンプルでモダンなデザインなので、どんな業種の事務所にもマッチします。数々のデザイン賞を受賞したデンマークのデザイナー、Marianne Stockholmによってデザインされました。 受話器は見た目と違って耳にフィットする設計。長時間でも疲れません。見た目が電話にみえないことも魅力。ちょっと変わったデザインなので、センスをアピールすることができますね。

3.Pioneer デジタルコードレス電話機 コンパクト/液晶ディスプレイ/迷惑電話防止付き マロン TF-FD35S(TY)

  • ・本体サイズ:8 x 19.6 x 7.3 cm ; 308 g
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出典:https://www.amazon.co.jp/

古いラジオのようなモダンなデザイン。かわいらしいフォルムなのに、スマートな印象です。カラーバリエーションは、マロン、ビターブラウン、ピュアホワイト、ターコイズブルー。どの色をチョイスしても、レトロ感が漂います。受話器はコードレスになっていて、スマート。液晶には漢字が表示されるので、通話も設定も見やすくわかりやすい仕様です。迷惑電話防止機能を強化しているので、しつこい勧誘電話にも対応できます。受付にあると微笑んでしまう、レトロで可愛いデザインは、幅広い年代にも好評です。

4.正規輸入品 (スイスヴォイス)SwissVoice 人気 デザイン 電話 e-pure イーピュア

  • ・重量:820g
  • ・サイズ:ベースステーション(約)幅128×高さ58×奥行65mm/ハンドセット(約)幅205×高さ52×奥行52mm
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出典:https://www.amazon.co.jp/

ダイヤル式黒電話を思い起こさせる懐かしいレトロなデザイン。スイスからの輸入品です。カラーバリエーションはホワイトの他に、レッドとブラックがあります。 電話帳は100件まで登録可能、ハンドフリー、発信番号表示など、黒電話に似ているけど高スペック。アラーム付き時計機能もあり、時間を見ながら通話も可能です。 スマートなデザインなので、インテリアの傾向を選びません。士業などの固いイメージのある業種の事務所にでこんな電話が出迎えてくれたら、緊張が解けるかもしれませんね。

5.ウェーブフォン WAVE PHONE

  • ・サイズ:幅30×奥行9.5×高5.3cm
  • ・材質:プラスチック
  • ・重量:約430g
  • ・セット内容:本体×1、受話器×1、カールコード×1、  モジュラーケーブル(約2m)×1
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出典:https://www.amazon.co.jp/

波型の曲線がスタイリッシュなデザイン。受話器のカーブが絶妙に手にフィットし、耳に長時間当てていても痛くなりにくい設計です。カーブに合わせてデザインされているボタンは、見やすく押しやすくなっています。 キャッチホン、リダイヤル、オンフックダイヤル機能付き。ダイヤル回線・プッシュ回線のどちらの回線でも切り替えて仕様できます。無駄のないシンプルなデザインはどんなインテリアにも馴染み、アクセントにもなる電話です。

6.Jacob Jensen(ヤコブ・イェンセン)「T-1 Telephone」レッド JJN010021

  • ・本体サイズ:W45xD200xH70mm
  • ・本体重量:約150g
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出典:https://www.amazon.co.jp/

デンマークの高級オーディオブランド、バング&オルフセンのデザイナーとして世界的に有名なヤコブ・イェンセンがデザインした電話機。受話器だけの本体はシンプルで徹底的にスマート。洗練された魅力をアピールできます。カラーは、レッドの他、ブラック・シルバー・シャンパンゴールドがあり、高級感を演出。オフィスのカラーに合わせてチョイスできます。

7.KW9292シャープ JD-4C2CL-P  コードレス電話機

  • ・サイズ: 33.1 x 19.9 x 9.3 cm
  • ・本体重量:1.1 Kg
  • ・ナンバーディスプレイ
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出典:https://www.amazon.co.jp/

こんなデザインの電話が欲しかった!と女性が一目惚れする、大人若いいポップなデザイン。無機質になりがちなオフィスを、明るく彩ります。 Bluetoothに対応し、スマートフォンからの着信や発信が可能です。スマホから電話帳も転送できます。 デザイナーなど、色を扱うクリエイターが集まるオフィスにオススメです。

8.HERMOSA MOTEL PHONE(モーテルフォン) 電話機 RP-001-BE

  • ・サイズ:約幅20×奥行22×高さ12cm
  • ・本体重量:約0.8kg
  • ・材質:プラスティック
  • ・本体×1/受話器×1/受話器コード×1/電話線コード
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出典:https://www.amazon.co.jp/

湘南ブランド「HERMOSA」のアメリカンレトロなモーテルフォン。昭和の時代に使われていた色や形を再現しています。ダイヤルではなくプッシュフォンであることも懐かしさを際立たせています。 色も懐かしい絶妙なベージュ。おもちゃっぽい感じと雰囲気がインテリアとしても映えます。エントランスや店舗を兼ねた事務所の他、ヴィンテージレトロや70年代テイストが好きな社長様にもおすすめ。初めての来客者との会話のきっかけにもなる電話です。

9.大正ロマン アンティーク CR64 燭台電話 Crosley社 Brushed Chrome

  • ・商品サイズ(H×W×D):15×18×30cm
  • ・本体重量:1.9kg
  • ・オン/オフスイッチの着信音の音量
  • ・トーン/パルススイッチ
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出典:https://www.amazon.co.jp/

使い方がわからない人がいるほどのアンティークなデザインのダイヤル式電話。受話器を耳に当て、本体にあるマイクに向かって話します。 大正ロマンが漂うデザインは、竹下夢二などの美人画を連想させます。アンティークなアイテムを置いておくことで、見た人は持ち主のおしゃれでモダンな姿をイメージするです。 エントランスに置く電話としては、インテリアとしての用途の方が勝るかもしれません。社長室や来賓室に置くと上品な空間を演出できるでしょう。

高級感、クリエイティブ、ポップ、上品など、会社のイメージに合わせてデザインしたいエントランス。電話や観葉植物、絵画を変えるだけでも、イメージチェンジが可能です。 電話は、イントランスの中心に据える大事なアイテム。企業のカラーに合わせて、お客様にも社員にも好印象を与える電話を選びたいものですね。

■4.優れたオフィスエントランスデザイン事例まとめ

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出典:http://designbykaleah.com/diy-glides-for-tables-sofas-and-chairs/interior-office-design/

ではここで、優れたオフィスエントランスデザイン事例をまとめたものをご紹介いたします。国内外の事例を集めてみました。この事例から、紹介されている企業のイメージができませんか?それほど、オフィスエントランスデザインは重要であり、年々注目されつつあるのです。大規模なオフィスの事例だからといって、ウチには関係ない…。決してそんなことはありません。大小様々なオフィスエントランスデザインの事例を盛り込んであります。ぜひこの事例ヒントにしていただき、魅力的なオフィスエントランスをデザインしてみてください。

1.MG-BPN-office-by-OSO-Architecture-Istanbul-Turkey
出典:http://retaildesignblog.net/2014/04/01/mg-bpn-office-by-oso-architecture-istanbul-turkey/

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出典:http://www.baton-inc.co.jp/works/025.html

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出典:http://www.cbs-plc.co.uk/making-entrance-reception-design/

9.Sweet-Freshing-Charming-Entrance-And-Reception-Area-Interior-Design-for-Developer-of-FreshView-Office-590x392
出典:http://www.distrohome.com/designs/office-designs/page/9

10.Unique-Futuristic-Brilliant-Lobby-Area-of-SYMBIO-Digital-Office-Design-With-Eccentric-Furniture1
出典:http://www.distrohome.com/designs/office-designs/page/9

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出典:http://www.designshuffle.com/blog/2012/12/

12.Lego-office-by-OSO-Architecture-Istanbul-Turkey-02
出典:http://retaildesignblog.net/2014/11/23/lego-office-by-oso-architecture-istanbul-turkey/

13.DW_portmouth_lobby1
出典:http://www.curvwork.com/whats_new/2010/3/26/drummond-woodsums-new-hampshire-office-lobby-and-conference.html

14.Small-House-Big-Door-by-Design-Methods_dezeen_468_9
出典:http://www.dezeen.com/2014/11/30/design-methods-small-house-big-door-hotel-interior-furniture-branding-seoul-design-week-2014/

15.7-Bespoke-home-office-desk-665x400
出典:http://luxury-home-design.blogspot.jp/2012/11/small-living-super-streamlined-studio.html

16.Gorgeous-and-Welcoming-Reception-Area-Interior-Design-of-Fujitsu-Office-in-New-Zaeland
出典:http://www.distrohome.com/inspiring-simplest-modern-office-design-interior-of-fujitsu-new-zealand

打ち合わせなどでクライアントや取引先に行く方も多いことでしょう。オフィスエントランスがきちんと設えてある、または清潔に保たれている企業は、社員の方が気持ちよく挨拶をしてくれたり、困っていると気を利かせてすぐに対応してくれるなど「痒いところに手が届く」気配りが行き届いている場合が多いのです。

翻って、自分が勤めている企業はどうでしょうか…。1つや2つ、必ず何らかの反省点が見つかるはずです。今回の事例を参考にしていただきつつ、来社した方はもちろんのこと、勤めている社員の方も気持ちよく働けるよう、美しくデザインされたオフィスエントランスを心掛けてみませんか?今回の事例は、まさにその理想を一足先に形にしたものばかりです。

決してお金を掛ければよい、という訳ではありません。センスがすべて…という訳でもありません。何より「細部にまで抜かりなく演出する」気配り感が重要ではないでしょうか。そんな視点で、改めて事例をチェックしてみてください。違った一面が垣間見えるのではないでしょうか?最後になりますが、SNSやこういった事例に掲載されるような、オフィスエントランスができあがったとしても、常に清潔さを保つこともお忘れなく…。

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